บ่อยครั้งเอกสารที่ร่วมมือกันในทีมหรือในธุรกิจอาจรู้สึกว่าการเล่นกีฬาที่ซับซ้อนผิดไป ลูกบอลจะถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ไม่ถูกต้องลดลงหรือสูญหายแม้กระทั่ง นอกจากนี้ความร่วมมือด้านเอกสารส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ เรามักจะบอกให้บันทึกและบันทึกรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้ไว้เสมอ แต่เราได้ทราบว่าเราไม่สามารถติดตามว่าเรากำลังใช้ร่างอะไรอยู่ ไม่พูดถึงฮาร์ดดิสก์ของเรามีมากเกินไปจนทำให้ชื่อของเอกสารที่มีลักษณะใกล้เคียงกับที่เราเป่านกหวีดจนเราไม่มีผู้ชายที่มากเกินไปในสนาม เงยหน้าขึ้น! ลองพูดถึง 3 คีย์เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทุกฉบับที่เราทำงานร่วมกันจะต้องทำคะแนนกับผู้บังคับบัญชาลูกค้าของเราและกันและกัน
สร้างความเข้ากันได้การ ทำงานร่วมกันต้องเข้ากันได้ เพื่อที่จะสร้างความเข้ากันได้เราจำเป็นต้องใช้เทคโนโลยีด้านเรา หากคุณเคยพยายามเปิดเอกสารจากสมาชิกในทีมของคุณซึ่งอยู่ในรูปแบบที่ไม่สามารถใช้งานร่วมกับแอพพลิเคชันในคอมพิวเตอร์ของคุณได้คุณจะไม่ได้อยู่คนเดียว ไม่ว่าคุณจะทำการนำเสนองบประมาณรายงานจดหมายแจ้งเตือนบันทึกหรือสิ่งอื่นใดที่จะเขียนร่วมกับบุคคลอื่นหรือบุคคลอื่น ๆ ทุกคนที่เกี่ยวข้องต้องสามารถอ่านรับส่งเอกสารที่เขียนขึ้นในแอปพลิเคชันต่างๆได้ คุณจะส่งให้สมาชิกในทีมหรือเจ้านายหรือลูกค้าทางอีเมลและคุณจะต้องการให้พวกเขาสามารถเปิดเพิ่มการเปลี่ยนแปลงในการทำงานร่วมกันและส่งกลับโดยไม่มีปัญหาใด ๆ
บ่อยครั้งในการพยายามทำงานร่วมกันเราต้องส่งอีเมลถึงสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมของเราขอให้เปลี่ยนเอกสารจากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่งเพื่อยืดอายุโครงการที่ไม่สามารถขยายได้ วิธีการทำงานแบบนี้ไม่เหมาะกับวัฒนธรรมทางธุรกิจที่รวดเร็ว ปล่อยให้ผู้เล่นไม่อยู่เบื้องหลังบ่อยเกินไปร่างจดหมายย้อนกลับโดยที่คุณไม่รู้และหลีกเลี่ยงไม่ได้การเปลี่ยนแปลงบางอย่างจะไม่รวมอยู่ด้วยคุณทิ้งผู้เล่นไว้ข้างหลัง แอปพลิเคชันที่ส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงจะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน คิดถึงคนที่คุณรับส่งเอกสารการทำงานร่วมกัน โดยปกติกลุ่มคนที่มีคนจากสายงานการผลิตของคุณและอาจเป็นลูกค้า ผู้ที่เป็นผู้เล่นหลักซึ่งการเปลี่ยนแปลงและข้อเสนอแนะจะต้องไม่สูญหายในกระบวนการทำงานร่วมกัน ผลข้างเคียงอาจรุนแรง
สิ่งที่สำคัญที่สุดก็คือไม่มีใครรู้ทุกสิ่งทุกอย่าง แต่ทุกคนรู้อะไรบางอย่าง และเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงร่วมกันในเอกสารจะไม่มีใครจับทุกข้อผิดพลาดหรือเพิ่มข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์ แต่ทุกคนจะเข้าใจผิดหรือเพิ่มความเข้าใจที่เป็นประโยชน์ หากผู้เล่นได้รับการปล่อยทิ้งไว้เอกสารที่สำคัญสิ่งใดก็ตามที่อาจนำมาใช้ลื่นหลุดออกไปจากความสมบูรณ์แบบนึกถึงของบริษัทที่ถูกปล่อยออกจากงานนำเสนอหรือรับส่งเอกสารทางการเงินที่สำคัญ เกิดอะไรขึ้นถ้าหมายเลขหนึ่งถูกปิด อย่าปล่อยลูกบอลจุดสุดท้ายคือองค์กรนั้นเป็นกุญแจสำคัญในการทำงานร่วมกันและถึงแม้เราจะพยายามอย่างดีที่สุดก็มีบางครั้งที่เราลืมบางสิ่งบางอย่าง เราวางบอล ในการทำงานร่วมกันของเอกสารคุณจะต้องยึดมั่นในการเล่นบอลเพราะอาจหลุดออกจากสายตาได้หากคุณวางไว้ ซึ่งหมายความว่าคุณอาจต้องเริ่มต้นจากขั้นตอนสูญเสียข้อมูลที่สำคัญได้รับปัญหากับเจ้านายและประสบปัญหากับลูกค้า
การแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติซึ่งติดตามการทำงานหรือการเปลี่ยนแปลงในเอกสารจะทำหน้าที่เป็นข้อความเหนียวที่จะโพสต์ตัวเองทันทีเมื่อร่างเอกสารฉบับใหม่มาถึงในอีเมลหรือแอปพลิเคชันอื่น ๆ ตอนนี้คุณสามารถรับการแจ้งเตือนได้ทันทีเมื่อมาถึงรับส่งเอกสาร เคล็ดลับคือการหลีกเลี่ยงการทำงานเด็ดขาดใด ๆ เพื่อรักษาระเบียนรายละเอียดและเพื่อให้ทุกคนในวง การทำงานร่วมกันจะเกิดขึ้นในทุกธุรกิจระดับและส่วนใหญ่ข้ามพรมแดนของผู้บริหารและบริษัทลูกค้าจะมีส่วนร่วม เจ้านายจะมีส่วนร่วม โปรดจำไว้ว่าทั้งสามคีย์ของการทำงานร่วมกัน การทำงานร่วมกันของเอกสารในบริษัทของคุณต้องเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ของคุณจำเป็นต้องให้ทุกคนทราบและต้องการให้การจัดธุรกิจเป็นเรื่องสำคัญ
